Skip to main content
Login

Child Nutrition Civil Rights Complaint Procedures

Civil Rights Complaint Procedures

Columbus Independent School District provides the Child Nutrition Program benefits to all eligible individuals without discrimination on the bases of race, color, national origin, sexual origin, age, disability, sex, gender identity, religion, reprisal, and where applicable, political beliefs, marital status, familial or parental status, sexual orientation, or all or part of an individual’s income is derived from any public assistance program, or protected genetic information in employment or in any program or activity conducted or funded by the Department.  (Not all prohibited bases will apply to all programs and/or employment activities.)

            If you feel in any way that your child has been discriminated against while participating in the Child Nutrition Program, including during the serving of meals to him/her, please follow these procedures in voicing your complaint:

  1. Please fill out the Discrimination Complaint Form at Columbus ISD Central Office, located at 105 Cardinal Lane, Columbus, Texas,78934.
  2. Take your form to the Child Nutrition Director, Cheryl Woytek (979-732-2078 ext. 403), or your child’s principal. All written complaints will be accepted by the school district and forwarded to the Food and Nutrition Division, Texas Department of Agriculture.
  3. Participants are permitted to file a verbal complaint if they choose. School Nutrition staff will document the claim ensuring they receive all information that is requested on the civil rights complaint form. The School Nutrition manager/staff receiving the complaint must sign their own name indicating who took the complaint and document how the complaint was made: whether in writing, verbally, or in person.  The Manager or School Nutrition staff will forward the written complaint to the School Nutrition Director. The School Nutrition Director will then forward the discrimination complaint form to the Food and Nutrition Division of the Texas Department of Agriculture. 
  4. You may also make your complaint to the Columbus ISD Superintendent,  Mr. Jim Connor, 105 Cardinal Lane, Columbus, Texas, 78934, 979-732-5704.
  5. If you wish to file a Civil Rights program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, found online at http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, or at any USDA office, or call (866) 632-9992 to request the form. You may also write a letter containing all of the information requested in the form. Send your completed complaint form or letter to us by mail at U.S. Department of Agriculture, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20250-9410, by fax (202) 690-7442 or email at [email protected]. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339; or (800) 845-6136 (Spanish).  USDA is an equal opportunity provider and employer.

In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA. Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.
To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; or (3) email: [email protected].
This institution is an equal opportunity provider.

Procedimientos de queja de derechos civiles
 
El Distrito Escolar Independiente de Columbus proporciona los beneficios del Programa de Nutrición Infantil a todas las personas elegibles sin discriminación por motivos de raza, color, origen nacional, origen sexual, edad, discapacidad, sexo, identidad de género, religión, represalias y, cuando corresponda, creencias políticas. estado civil, estado familiar o parental, orientación sexual, o la totalidad o parte del ingreso de una persona se deriva de cualquier programa de asistencia pública, o información genética protegida en el empleo o en cualquier programa o actividad realizada o financiada por el Departamento. (No todas las bases prohibidas se aplicarán a todos los programas y / o actividades laborales).

            Si siente que su hijo ha sido discriminado mientras participaba en el Programa de Nutrición Infantil, incluso durante la porción de las comidas para él, siga estos procedimientos para expresar su queja:
 
  1. Complete el Formulario de Queja por Discriminación en la Oficina Central de Columbus ISD, ubicada en 105 Cardinal Lane, Columbus, Texas, 78934.
  2. Lleve su formulario a la Directora de Nutrición Infantil, Cheryl Woytek (979-732-5746), o al director de su hijo. Todas las quejas escritas serán aceptadas por el distrito escolar y enviadas a la División de Alimentos y Nutrición, Departamento de Agricultura de Texas. 
  3. Los participantes pueden presentar una queja verbal si así lo desean. El personal de Nutrición Escolar documentará el reclamo asegurándose de recibir toda la información solicitada en el formulario de reclamo de derechos civiles. El gerente / personal de Nutrición Escolar que reciba la queja debe firmar su propio nombre indicando quién tomó la queja y documentar cómo se presentó la queja: ya sea por escrito, verbalmente o en persona. El Gerente o el personal de Nutrición Escolar enviará la queja por escrito al Director de Nutrición Escolar. El Director de Nutrición Escolar enviará el formulario de queja por discriminación a la División de Alimentos y Nutrición del Departamento de Agricultura de Texas.
  4. También puede presentar su queja al Superintendente de CISD, Dr. Brian Morris, 105 Cardinal Lane, Columbus, Texas, 78934, 979-732-5704.
  5. Si desea presentar un reclamo por discriminación en el programa de Derechos Civiles, complete el Formulario de Queja de Discriminación del Programa del USDA, que se encuentra en línea en http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, o en cualquier oficina del USDA, o llame al (866) ) 632-9992 para solicitar el formulario. También puede escribir una carta que contenga toda la información solicitada en el formulario. Envíenos su formulario de queja o carta por correo al Departamento de Agricultura de EE. UU., Director de la Oficina de Adjudicación, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20250-9410, por fax al (202) 690-7442 o por correo electrónico a program.intake @ usda.gov. Las personas sordas, con problemas de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339; o (800) 845-6136 (español). USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

De conformidad con la Ley Federal de Derechos Civiles y los reglamentos y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los EE. UU. (USDA, por sus siglas en inglés), se prohíbe que el USDA, sus agencias, oficinas, empleados e instituciones que participan o administran programas del USDA discriminen sobre la base de raza, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad, o en represalia o venganza por actividades previas de derechos civiles en algún programa o actividad realizados o financiados por el USDA. Las personas con discapacidades que necesiten medios alternativos para la comunicación de la información del programa (por ejemplo, sistema Braille, letras grandes, cintas de audio, lenguaje de señas americano, etc.), deben ponerse en contacto con la agencia (estatal o local) en la que solicitaron los beneficios. Las personas sordas, con dificultades de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA por medio del Federal Relay Service [Servicio Federal de Retransmisión] al (800) 877-8339. Además, la información del programa se puede proporcionar en otros idiomas. Para presentar una denuncia de discriminación, complete el Formulario de Denuncia de Discriminación del Programa del USDA, (AD-3027) que está disponible en línea en: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html y en cualquier oficina del USDA, o bien escriba una carta dirigida al USDA e incluya en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de denuncia, llame al (866) 632-9992. Haga llegar su formulario lleno o carta al USDA por: (1) correo: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; o (3) correo electrónico: [email protected]. Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.