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Child Nutrition Civil Rights Complaint Procedures

Civil Rights Complaint Procedures

Columbus Independent School District provides the Child Nutrition Program benefits to all eligible individuals without discrimination on the bases of race, color, national origin, sexual origin, age, disability, sex, gender identity, religion, reprisal, and where applicable, political beliefs, marital status, familial or parental status, sexual orientation, or all or part of an individual’s income is derived from any public assistance program, or protected genetic information in employment or in any program or activity conducted or funded by the Department.  (Not all prohibited bases will apply to all programs and/or employment activities.)

            If you feel in any way that your child has been discriminated against while participating in the Child Nutrition Program, including during the serving of meals to him/her, please follow these procedures in voicing your complaint:

  1. Please fill out the Discrimination Complaint Form at Columbus ISD Central Office, located at 105 Cardinal Lane, Columbus, Texas,78934.
  2. Take your form to the Child Nutrition Director, Cheryl Woytek (979-732-2078 ext. 403), or your child’s principal. All written complaints will be accepted by the school district and forwarded to the Food and Nutrition Division, Texas Department of Agriculture.
  3. Participants are permitted to file a verbal complaint if they choose. School Nutrition staff will document the claim ensuring they receive all information that is requested on the civil rights complaint form. The School Nutrition manager/staff receiving the complaint must sign their own name indicating who took the complaint and document how the complaint was made: whether in writing, verbally, or in person.  The Manager or School Nutrition staff will forward the written complaint to the School Nutrition Director. The School Nutrition Director will then forward the discrimination complaint form to the Food and Nutrition Division of the Texas Department of Agriculture. 
  4. You may also make your complaint to the Columbus ISD Superintendent,  Mr. Jim Connor, 105 Cardinal Lane, Columbus, Texas, 78934, 979-732-5704.
  5. If you wish to file a Civil Rights program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, found online at http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, or at any USDA office, or call (866) 632-9992 to request the form. You may also write a letter containing all of the information requested in the form. Send your completed complaint form or letter to us by mail at U.S. Department of Agriculture, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20250-9410, by fax (202) 690-7442 or email at [email protected]. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339; or (800) 845-6136 (Spanish).  USDA is an equal opportunity provider and employer.

In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, religion, sex, disability, age, marital status, family/parental status, income derived from a public assistance program, political beliefs, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity, in any program or activity conducted or funded by USDA (not all bases apply to all programs). Remedies and complaint filing deadlines vary by program or incident. Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.) should contact the responsible Agency or USDA's TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.

Additionally, program information may be made available in languages other than English. To file a program discrimination complaint, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, AD-3027, found online at How to File a Program Discrimination Complaint and at any USDA office or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; or (3) email: [email protected].

USDA is an equal opportunity provider, employer, and lender.

Procedimientos de queja de derechos civiles
 
El Distrito Escolar Independiente de Columbus proporciona los beneficios del Programa de Nutrición Infantil a todas las personas elegibles sin discriminación por motivos de raza, color, origen nacional, origen sexual, edad, discapacidad, sexo, identidad de género, religión, represalias y, cuando corresponda, creencias políticas. estado civil, estado familiar o parental, orientación sexual, o la totalidad o parte del ingreso de una persona se deriva de cualquier programa de asistencia pública, o información genética protegida en el empleo o en cualquier programa o actividad realizada o financiada por el Departamento. (No todas las bases prohibidas se aplicarán a todos los programas y / o actividades laborales).

            Si siente que su hijo ha sido discriminado mientras participaba en el Programa de Nutrición Infantil, incluso durante la porción de las comidas para él, siga estos procedimientos para expresar su queja:
 
  1. Complete el Formulario de Queja por Discriminación en la Oficina Central de Columbus ISD, ubicada en 105 Cardinal Lane, Columbus, Texas, 78934.
  2. Lleve su formulario a la Directora de Nutrición Infantil, Cheryl Woytek (979-732-5746), o al director de su hijo. Todas las quejas escritas serán aceptadas por el distrito escolar y enviadas a la División de Alimentos y Nutrición, Departamento de Agricultura de Texas. 
  3. Los participantes pueden presentar una queja verbal si así lo desean. El personal de Nutrición Escolar documentará el reclamo asegurándose de recibir toda la información solicitada en el formulario de reclamo de derechos civiles. El gerente / personal de Nutrición Escolar que reciba la queja debe firmar su propio nombre indicando quién tomó la queja y documentar cómo se presentó la queja: ya sea por escrito, verbalmente o en persona. El Gerente o el personal de Nutrición Escolar enviará la queja por escrito al Director de Nutrición Escolar. El Director de Nutrición Escolar enviará el formulario de queja por discriminación a la División de Alimentos y Nutrición del Departamento de Agricultura de Texas.
  4. También puede presentar su queja al Superintendente de CISD, Dr. Brian Morris, 105 Cardinal Lane, Columbus, Texas, 78934, 979-732-5704.
  5. Si desea presentar un reclamo por discriminación en el programa de Derechos Civiles, complete el Formulario de Queja de Discriminación del Programa del USDA, que se encuentra en línea en http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, o en cualquier oficina del USDA, o llame al (866) ) 632-9992 para solicitar el formulario. También puede escribir una carta que contenga toda la información solicitada en el formulario. Envíenos su formulario de queja o carta por correo al Departamento de Agricultura de EE. UU., Director de la Oficina de Adjudicación, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20250-9410, por fax al (202) 690-7442 o por correo electrónico a program.intake @ usda.gov. Las personas sordas, con problemas de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339; o (800) 845-6136 (español). USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las normas y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), el USDA, sus agencias, oficinas y empleados, y las instituciones que participan o administran programas del USDA tienen prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, religión, sexo, discapacidad, edad, estado civil, estado familiar/parental, ingresos derivados de un programa de asistencia pública, creencias políticas o represalias o retaliación por actividades previas de derechos civiles, en cualquier programa o actividad realizada o financiada por el USDA (no todas las bases se aplican a todos los programas). Los recursos y los plazos para presentar quejas varían según el programa o incidente.
Las personas con discapacidades que requieran medios alternativos de comunicación para obtener información sobre el programa (por ejemplo, Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas estadounidense, etc.) deben comunicarse con la agencia responsable o el Centro TARGET del USDA al (202) 720-2600 (voz y TTY) o comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339.
Además, la información sobre el programa puede estar disponible en otros idiomas además del inglés.
Para presentar una queja por discriminación en el programa, complete el Formulario de queja por discriminación en el programa del USDA, AD-3027, que se encuentra en línea en Cómo presentar una queja por discriminación en el programa y en cualquier oficina del USDA o escriba una carta dirigida al USDA y proporcione en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de queja, llame al (866) 632-9992. Envíe su formulario o carta completos al USDA por: (1) correo postal: Departamento de Agricultura de los EE. UU., Oficina del Secretario Adjunto de Derechos Civiles, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; o (3) correo electrónico: [email protected].
El USDA es un proveedor, empleador y prestamista que ofrece igualdad de oportunidades.